Signed in as:
filler@godaddy.com
Signed in as:
filler@godaddy.com
PRIVACY NOTICE
This notice explains how we handle your personal data when providing our services. By using our services, you accept the data processing practices described herein.
This notice is prepared in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) and complies with Hungarian data protection legislation.
1. WHO WE ARE
Data Controller: viaHungary Limited Liability Company
Email: info@viahungary.com
Website: www.viahungary.com
Data protection officer: gdpr@viahungary.com
Our Activities
We provide professional consultation, administrative assistance, and representation to third-country nationals for obtaining residence permits in Hungary. In delivering our services, we work with authorities, administrative bodies, and professional partners.
Legal Framework
Our data processing complies with the following legislation:
We do not appoint a data protection officer as legislation does not require this of us.
2. KEY DEFINITIONS
Personal Data
Any information by which you can be identified (e.g., name, email address, phone number, passport number).
Special Category Data
Racial or ethnic origin, religious beliefs, health data, genetic or biometric data. We handle these with enhanced protection.
Data Processing
Collection, recording, storage, use, transmission, or deletion of personal data.
Consent
Your voluntary, specific, informed, and unambiguous agreement to the processing of your personal data.
Data Subject
You, whose personal data we process.
3. HOW WE COLLECT AND USE YOUR DATA
We typically collect data directly from you, and in some cases through your representative or agent. You are responsible for the accuracy and correctness of the data.
Processing Data of Minors
For persons under 18 years of age, consent from a legal guardian is required.
Our Data Processing Principles
3.1. When You Contact Us
What is the purpose?
To answer your questions, provide information about our services, and establish contact with you.
How does this happen?
You can contact us through our website, by email, phone, postal mail, or in person.
What data do we process?
Legal Basis
Your voluntary consent (GDPR Article 6(1)(a)).
How long do we retain it?
We retain and archive your data for the purpose and duration of completing services and providing ongoing services, or until you revoke authorization, or until we are legally obliged by adherent legislation.
Withdrawing Consent
You may withdraw your consent at any time through the same channel you used to contact us, or in writing at gdpr@viahungary.com. Following withdrawal, we will delete your data immediately.
Data Transfer
We do not transfer your data to third parties.
3.2. Consultation and Contract Preparation
What is the purpose?
To assess your situation, provide detailed advice, prepare an offer, and prepare the contract.
What data do we process?
Legal Basis
How long do we retain it?
We retain and archive your data for the purpose and duration of completing services and providing ongoing services, or until you revoke authorization, or until we are legally obliged by adherent legislation.
Why is this data necessary?
Without this data, we cannot assess whether our services meet your needs, and we cannot provide a well-founded offer.
Data Transfer
We do not transfer your data to third parties.
3.3. Provision of Our Services
What is the purpose?
To fulfill the service contract and assist you in obtaining your residence permit in Hungary. This includes communication with authorities, preparation of documents, and professional representation.
⚠ IMPORTANT: Under our service contract, we perform our work diligently, but we do not assume responsibility for authority decisions; our services are provided without guarantee of result.
What data do we process?
Personal Identification Data:
Residence-Related Data:
Personal Circumstances:
Financial and Asset Background:
Employment-Related Data:
Education and Qualifications:
Other Mandatory Declarations:
Special Category Data
As a general rule, we do not process special category data. If it becomes necessary (e.g., healthcare-related certification), we will request your explicit consent.
Legal Basis
Why is this data necessary?
The Act on Third-Country Nationals and the authorities require us to provide this data. Without this data, we cannot fulfill our mandate. If any data is missing or incorrect, we may not be able to perform properly, and we do not assume responsibility for any resulting disadvantage.
How long do we retain it?
We retain and archive your data for the purpose and duration of completing services and providing ongoing services, or until you revoke authorization, or until we are legally obliged by adherent legislation.
Who receives the data?
With your prior consent, we transfer your data to the following recipients:
3.4. Invoicing and Accounting
What is the purpose?
To fulfil our legally mandated invoicing and accounting obligations.
What data do we process?
Legal Basis
Fulfilment of legal obligation (GDPR Article 6(1)(c)) – based on accounting and tax legislation.
How long do we retain it?
We retain and archive your data for the purpose and duration of completing services and providing ongoing services, or until you revoke authorization, or until we are legally obliged by adherent legislation. Under the Hungarian Accounting Act (Section 169), we must retain invoicing data for a minimum of 8 years.
Who receives the data?
3.5. Business Administration and Legal Matters
Contractual Partners and Contact Persons
If you are a contact person or representative of our contractual partner, we process the following data:
Legal Basis: Legitimate interest (GDPR Article 6(1)(f)) – necessary to identify and reach contact persons for contract performance.
How long do we retain it? We retain and archive your data for the purpose and duration of completing services and providing ongoing services, or until you revoke authorization, or until we are legally obliged by adherent legislation.
Assertion of Legal Claims
If assertion of legal claims or legal proceedings becomes necessary, we process the following data:
Legal Basis: Legitimate interest (GDPR Article 6(1)(f)) – necessary to identify and reach you for asserting legal claims.
How long do we retain it? We retain and archive your data for the purpose and duration of completing services and providing ongoing services, or until you revoke authorization, or until we are legally obliged by adherent legislation.
Who receives the data?
4. PROTECTION OF YOUR DATA
Technical and Organizational Measures
We handle all personal data securely. Our measures include:
Data Breach
If personal data is compromised, lost, or accessed by unauthorized parties, we report it to the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH) within 72 hours. If the incident poses a high risk to you, we will also inform you.
Transfer to Third Countries
We do not transfer personal data outside the European Union.
5. YOUR RIGHTS
5.1. Right to Information
You may request information at any time about whether we process your personal data and, if so, what data, for what purpose, and for how long.
5.2. Right of Access
You may request a copy of the personal data we hold about you.
5.3. Right to Rectification
If we process any of your data inaccurately or incompletely, you may request its correction or completion.
5.4. Right to Erasure ("Right to be Forgotten")
You may request deletion of your data if:
⚠ We cannot delete data if:
5.5. Right to Restriction
You may request restriction of processing if:
5.6. Right to Data Portability
If we process your data based on consent or contract, in an automated manner, you may request to receive it in a structured, machine-readable format, or to have it transferred to another controller.
5.7. Right to Object
If we process your data based on legitimate interest, you may object to the processing at any time. In this case, we can only continue processing if we demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests.
How to Exercise Your Rights?
You may submit your request:
Response Time: We will respond to your request within 1 month, free of charge.
6. COMPLAINTS AND CONTACT
If You Are Dissatisfied with Our Data Processing
You may file a complaint with the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH):
National Authority for Data Protection and Freedom of Information
1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Mailing address: 1363 Budapest, P.O. Box 9.
Phone: +36 (1) 391-1400
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Website: http://naih.hu
You also have the right to go to court.
Our Contact Information
If you have questions about our data processing, please contact us:
viaHungary Ltd.
Email: gdpr@viahungary.com; info@viahungary.com
Website: www.viahungary.com
Availability of This Notice
This notice is available on our website (www.viahungary.com). We will also send it by email upon request.
Amendments
We reserve the right to amend this notice, particularly in the event of legislative changes. We will inform you of any amendments.
Language version compatibility
Should there be any discrepancies arising from translation, the data processing information written in Hungarian is the governing version.
Effective: 2025-12-05
viaHungary Ltd.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait szolgáltatásaink nyújtása során. Szolgáltatásaink igénybevételével Ön elfogadja az itt leírt adatkezelési gyakorlatunkat.
A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján készült, és megfelel a magyar adatvédelmi jogszabályoknak.
1. KIK VAGYUNK
Adatkezelő: viaHungary Korlátolt Felelősségű Társaság
E-mail: info@viahungary.com
Honlap: www.viahungary.com
Adatvédelmi tisztviselő: gdpr@viahungary.com
Tevékenységünk
Professzionális tanácsadást, ügyintézést és képviseletet nyújtunk harmadik országbeli állampolgárok számára magyarországi tartózkodási engedélyeik megszerzéséhez. Szolgáltatásaink során hatóságokkal, közigazgatási szervekkel, szakmai partnerekkel működünk együtt.
Jogszabályi háttér
Adatkezelésünk megfelel az alábbi jogszabályoknak:
2. ALAPFOGALMAK
Személyes adat
Bármely információ, amely alapján Ön azonosítható (pl. név, e-mail cím, telefonszám, útlevélszám).
Különleges adat
Faji vagy etnikai származás, vallási meggyőződés, egészségügyi adat, genetikai vagy biometrikus adat. Ezeket fokozott védelemmel kezeljük.
Adatkezelés
Személyes adatok gyűjtése, rögzítése, tárolása, felhasználása, továbbítása vagy törlése.
Hozzájárulás
Az Ön önkéntes, konkrét és egyértelmű beleegyezése személyes adatai kezeléséhez.
Érintett
Ön, akinek a személyes adatait kezeljük.
3. HOGYAN GYŰJTJÜK ÉS HASZNÁLJUK AZ ÖN ADATAIT
Adatait általában közvetlenül Öntől gyűjtjük, egyesesetekben képviselőjén vagy megbízottján keresztül. Az adatok helyességéért és pontosságáért Ön felel.
Kiskorúak adatkezelése
18 év alatti személyek esetében a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges.
Adatkezelési alapelveink
3.1. Amikor kapcsolatba lép velünk
Mi a cél?
Hogy megválaszoljuk kérdéseit, tájékoztatást adjunk szolgáltatásainkról, és felvegyük Önnel a kapcsolatot.
Hogyan történik?
Kapcsolatba léphet velünk honlapunkon keresztül, e-mailben, telefonon, postai úton vagy személyesen.
Milyen adatokat kezelünk?
Jogalap
Az Ön önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
Mennyi ideig tároljuk?
Adatait addig tároljuk és archiváljuk, ameddig szükséges a szolgáltatások teljesítéséhez és folyamatos nyújtásához, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását, illetve ameddig az irányadó jogszabályok ezt előírják.
Hozzájárulás visszavonása
Bármikor visszavonhatja hozzájárulását ugyanazon a csatornán, amelyen kapcsolatba lépett velünk, vagy írásban az gdpr@viahungary.com címen. A visszavonást követően haladéktalanul töröljük adatait.
Adattovábbítás
Nem továbbítjuk adatait harmadik fél részére.
3.2. Konzultáció és megbízás előkészítése
Mi a cél?
Hogy felmérjük az Ön helyzetét, részletes tanácsot adjunk, ajánlatot készítsünk, és előkészítsük a szerződést.
Milyen adatokat kezelünk?
Jogalap
Mennyi ideig tároljuk?
Adatait addig tároljuk és archiváljuk, ameddig szükséges a szolgáltatások teljesítéséhez és folyamatos nyújtásához, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását, illetve ameddig az irányadó jogszabályok ezt előírják.
Miért szükségesek ezek az adatok?
Ezen adatok nélkül nem tudjuk felmérni, hogy szolgáltatásaink megfelelnek-e az Ön igényeinek, és nem tudunk megalapozott ajánlatot tenni.
Adattovábbítás
Nem továbbítjuk adatait harmadik fél részére.
3.3. Szolgáltatásaink nyújtása
Mi a cél?
Hogy teljesítsük a megbízási szerződést és segítsük Önt magyarországi tartózkodási engedélye megszerzésében. Ehhez a hatóságokkal való kapcsolattartás, dokumentumok előkészítése, szakmai képviselet tartozik.
⚠ FONTOS: Megbízási szerződés alapján gondosan végezzük munkánkat, de a hatósági döntésekért nem vállalunk felelősséget, szolgáltatásaink eredménykötelem nélkül történnek.
Milyen adatokat kezelünk?
Személyazonosító adatok:
Tartózkodással kapcsolatos adatok:
Személyi helyzet:
Pénzügyi és vagyoni háttér:
Foglalkoztatással kapcsolatos adatok:
Végzettség és képesítés:
Egyéb kötelező nyilatkozatok:
Különleges adatok
Főszabály szerint különleges adatokat nem kezelünk. Ha mégis szükséges (pl. egészségügyi ellátással kapcsolatos igazolás), akkor ehhez az Ön kifejezett hozzájárulását kérjük.
Jogalap
Miért szükségesek ezek az adatok?
A Btátv. (harmadik országbeli állampolgárokról szóló törvény) és a hatóságok előírják, hogy ezen adatokat szolgáltassuk. Ezen adatok nélkül nem tudjuk ellátni megbízásunkat. Ha valamelyik adat hiányzik vagy helytelen, előfordulhat, hogy nem tudunk megfelelően teljesíteni, és ebből eredő hátrányért nem vállalunk felelősséget.
Mennyi ideig tároljuk?
Adatait addig tároljuk és archiváljuk, ameddig szükséges a szolgáltatások teljesítéséhez és folyamatos nyújtásához, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását, illetve ameddig az irányadó jogszabályok ezt előírják.
Kik kaphatják meg az adatokat?
Az Ön előzetes hozzájárulása alapján továbbítjuk adatait az alábbi címzettek felé:
3.4. Számlázás és könyvelés
Mi a cél?
Hogy teljesítsük a jogszabályban előírt számlázási és könyvelési kötelezettségeinket.
Milyen adatokat kezelünk?
Jogalap
Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont) – számviteli és adózási jogszabályok alapján.
Mennyi ideig tároljuk?
Adatait addig tároljuk és archiváljuk, ameddig szükséges a szolgáltatások teljesítéséhez és folyamatos nyújtásához, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását, illetve ameddig az irányadó jogszabályok ezt előírják. A magyar számviteli törvény (Számv. tv. 169. §) alapján a számlázási adatokat minimum 8 évig kell megőriznünk.
Kik kaphatják meg az adatokat?
3.5. Üzleti adminisztráció és jogi ügyek
Szerződéses partnerek és kapcsolattartók
Ha Ön szerződéses partnerünk kapcsolattartója vagy képviselője, az alábbi adatait kezeljük:
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont) – a szerződés teljesítéséhez szükséges, hogy azonosítsuk és elérjük a kapcsolattartókat.
Mennyi ideig tároljuk? Adatait addig tároljuk és archiváljuk, ameddig szükséges a szolgáltatások teljesítéséhez és folyamatos nyújtásához, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását, illetve ameddig az irányadó jogszabályok ezt előírják.
Jogi igények érvényesítése
Ha jogi igényeink érvényesítése vagy jogi eljárás válik szükségessé, az alábbi adatokat kezeljük:
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont) – jogi igényeink érvényesítéséhez szükséges az Ön azonosítása és elérése.
Mennyi ideig tároljuk? Adatait addig tároljuk és archiváljuk, ameddig szükséges a szolgáltatások teljesítéséhez és folyamatos nyújtásához, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását, illetve ameddig az irányadó jogszabályok ezt előírják.
Kik kaphatják meg az adatokat?
4. ADATAINK VÉDELME
Technikai és szervezési intézkedések
Minden személyes adatot biztonságos módon kezelünk. Intézkedéseink:
Adatvédelmi incidens
Ha személyes adatok sérülnek, elvesznek vagy illetéktelenek hozzáférnek hozzájuk, 72 órán belül jelentjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak (NAIH). Ha az incidens Önre nézve magas kockázatot jelent, Önt is tájékoztatjuk.
Adattovábbítás harmadik országba
Az Európai Unión kívülre nem továbbítunk személyes adatokat.
5. AZ ÖN JOGAI
5.1. Tájékoztatáshoz való jog
Bármikor kérhet tájékoztatást arról, hogy kezelünk-e Önről személyes adatokat, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, mennyi ideig.
5.2. Hozzáférés
Kérheti, hogy adjunk másolatot az Önről kezelt személyes adatokról.
5.3. Helyesbítés
Ha bármelyik adatát pontatlanul vagy hiányosan kezeljük, kérheti annak helyesbítését vagy kiegészítését.
5.4. Törlés ("elfeledtetés")
Kérheti adatai törlését, ha:
⚠ Nem törölhetjük az adatokat, ha:
5.5. Korlátozás
Kérheti az adatkezelés korlátozását, ha:
5.6. Adathordozhatóság
Ha hozzájárulás vagy szerződés alapján, automatizált módon kezeljük adatait, kérheti, hogy tagolt, géppel olvasható formátumban megkapja azokat, vagy másik adatkezelőhöz továbbítsuk.
5.7. Tiltakozás
Ha jogos érdek alapján kezeljük adatait, bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ebben az esetben csak akkor folytathatjuk az adatkezelést, ha bizonyítjuk, hogy jogos okaink elsőbbséget élveznek az Ön érdekeihez képest.
Hogyan gyakorolhatja jogait?
Kérelmét benyújthatja:
Válaszadási határidő: Kérelmére legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk, térítésmentesen.
6. PANASZ ÉS KAPCSOLAT
Ha elégedetlen adatkezelésünkkel
Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://naih.hu
Emellett jogosult bírósághoz fordulni is.
Elérhetőségeink
Ha kérdése van adatkezelésünkkel kapcsolatban, keressen minket bizalommal:
viaHungary Kft.
E-mail: gdpr@viahungary.com; info@viahungary.com
Honlap: www.viahungary.com
A tájékoztató elérhetősége
Ez a tájékoztató elérhető honlapunkon (www.viahungary.com). Kérésre e-mailben is megküldjük.
Módosítások
Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsuk, különösen jogszabályváltozás esetén. Módosításról minden esetben tájékoztatjuk Önt.
Nyelvi változatok összeférhetőségé
Fordításból eredő esetleges eltérések esetén a magyar nyelven írt adatkezelési tájékoztató az irányadó.
Hatályos: 2025-12-05
viaHungary Kft.
Copyright © 2025 viaHungary - All Rights Reserved.
viaHungary Kft. is a private consulting firm and is not affiliated with the Government of Hungary or any government agency. We provide professional assistance and charge a fee for our services. Government fees may be separate.
labor omnia vincit
We use cookies to analyze website traffic and optimize your website experience. By accepting our use of cookies, your data will be aggregated with all other user data.